O ano mal começou e tenho certeza de que você já deve ter feito uma lista enorme de várias coisas que precisa fazer ou resolver este ano, não é mesmo?
Tudo que não foi feito em 2021 e que você procrastinou, ou deixou para resolver depois e não conseguiu.
E agora, será que vai conseguir?
Será que todas essas pendências serão resolvidas e sairão do papel?
E é sobre este assunto que quero falar nesta matéria de hoje.
Sabemos que a procrastinação de resolver assuntos importantes afeta a nossa vida, nos tira o sono, nos deixa ansiosos e angustiados.
Mas não são só os sentimentos ruins que surgem, os impactos são ainda maiores pois acabam afetando o nosso negócio, a nossa produtividade e a nossa vida financeira também.
Então, como vencer a procrastinação e transformar o ano de 2022 em um ano de realizações e não de tarefas não feitas?
O primeiro passo é: limpe a sua cabeça!
Isso mesmo, tire tudo que puder da sua mente e comece a anotar em um papel.
Fazer uma lista de tudo que precisa ser feito em um papel ou em um bloco de notas no celular ajudará muito na organização e ainda vai tirar aquela sensação de que você está esquecendo de algo.
Alimente essa lista 24 horas por dia, surgiu uma tarefa ou algo importante a fazer? Anote!
O segundo passo é usar a lei dos 2 minutos, você já conhece?
Separar todas aquelas tarefas da sua lista que levariam 2 minutos ou menos para fazer e faça agora! Isso mesmo, tire da frente estas pequenas tarefas e você verá que seu dia será mais produtivo.
Por exemplo ligar para um fornecedor e pedir um orçamento, colocar uma conta em débito automático, marcar um horário para cortar o cabelo do filho etc.
São tarefas simples e rápidas que precisam sair da sua lista.
O terceiro passo é entender quais são as atividades da sua lista realmente são importantes e quais são urgentes.
Atividades importantes são aquelas que vão te levar a atingir os seus objetivos de longo prazo como por exemplo: melhorar de vida, melhorar seu negócio, mesmo melhorar sua saúde física ou financeira.
Atividades urgentes são aquelas que precisam ser feitas para não gerar um problema maior lá na frente e estas são as que mais nos estressam e normalmente foram geradas por uma procrastinação de uma atividade importante.
Depois que você separar o que é urgente e o que é importante, como priorizar então?
- Urgente e importante: faça agora.
- Não urgente e importante: decida quando fazer, mas faça! Se a atividade é importante lembre-se que ela deve ser priorizada pois vai atingir seus objetivos de longo prazo. Aqui é onde você precisa investir mais tempo e energia, faça um planejamento, invista seu tempo pois são estas atividades que vão mudar a sua vida!
- Urgente e não importante: faça no menor tempo possível ou delegue para alguém fazer.
- Não urgente e não importante: elimine ou simplesmente não faça e não gaste seu precioso tempo com isso.
Uma boa medida é usar 50% do seu tempo com atividades não urgentes e importantes, foque seu dia aqui e verá como será bem mais produtivo!
O quarto passo é transformar as tarefas e atividades em compromissos. Coloque cada uma dessas tarefas na sua agenda. Elas precisam ter dia e hora para acontecer. Garantir um tempo na sua agenda para realizar essas tarefas é o que vai tirar a tarefa do papel e garantir a execução.
O quinto passo e último é fazer uma revisão no final do dia e semanalmente das tarefas a fazer no dia seguinte ou na próxima semana, dormir com tudo planejado e saber os próximos passos vai te trazer boas horas de sono tranquilo.
Lembre-se, deixe alguns horários livres na sua agenda para imprevistos e não esqueça das horas de lazer e convivência com a família.
Ser ocupado não é ser produtivo!
Mude seus hábitos, tenha um planejamento, foque no que realmente é importante e tenha um excelente ano!
