Não misturar o dinheiro da empresa com o da vida pessoal é uma prática que favorece não só a contabilidade empresarial, mas também o controle de suas despesas e vida financeira pessoal.
Usar o caixa da empresa para pagar as despesas pessoais é uma estratégia perigosa e um forte indício de que suas finanças não caminham bem e que poderia ter problemas mais sérios no futuro.
O que fazer, então, para manter tanto o caixa da empresa quanto as finanças pessoais em ordem?
- Defina um pró-labore ou um rendimento para os sócios. Este pró-labore, que nada mais é do que o rendimento do trabalho do sócio, deve ser definido de acordo com a capacidade da empresa e do valor que os sócios esperam receber pelo seu trabalho.
- Mantenha contas bancárias separadas. Hoje você pode abrir tanto a conta da empresa quanto a conta pessoal em bancos digitais que não cobram tarifas, então não há desculpas para não ter 2 contas. Além de ter um maior controle, os bancos têm oferta de produtos e serviços específicos para a empresa, que podem inclusive contar com linhas de crédito especiais e diferenciadas.
- Mantenha cartões de crédito separados. Não adianta ter a conta pessoal e empresarial separadas e pagar as despesas pessoais com o cartão corporativo. Se na pessoa física já é difícil controlar as despesas feitas com cartão, imagina o que pode acontecer com o uso incorreto do cartão da empresarial.
- Saiba classificar corretamente a utilização dos recursos no caixa da empresa. Já’ falamos que aqui o ideal é definir um pró-labore para a retirada dos sócios, mas se uma emergência acontecer e você precisar de um recurso extra na pessoa física, classifique corretamente esta retirada.
- Observe se o padrão de vida que você escolheu ter na sua pessoa física está alinhado a capacidade da sua empresa te gerar um pró-labore que suporte este padrão. Caso contrário ajuste o seu padrão de vida para o rendimento que consegue gerar. Não é diferente de um assalariado, você não pode ter um padrão de vida de 20 mil com um pró-labore de 10 mil.
- Conte com a ajuda de especialistas. Tanto o consultor financeiro para os assuntos empresariais, quando o planejador financeiro para os assuntos pessoais, são profissionais que podem te ajudar na organização e gestão das finanças da sua empresa e de sua família.
Estes pequenos ajustes podem evitar aquela sensação de que você trabalha demais e sua empresa não dá lucro e ainda garantir tranquilidade na sua vida pessoal.
